对于每一个企业、公司而言,招待客户、商务往来、出差务必经常出现,招待费的开支也成为不可避免的一项费用。如何科学合理地报销招待费?本文详细介绍以下几个方面:
一、支出范围
企业需对招待费用有具体的编制、报销规定。一般招待对象应集中在与企业有业务关系的客户、供应商、合作伙伴及单位员工。其他特殊人员及所发生的费用必须向上级领导报告,充分了解上级意见后再报销。
二、报销标准
招待费一般按照人均标准,分国内、国外两个标准,并视城市级别而异。申报单据应当注明招待人员姓名、职务、住宿费、交通费、活动场所以及其他必要费用,并按照规定加盖合规章程的公章。
三、凭证要求
企业凭证准备应严格按照《企业凭证编制标准》执行,不能影响单位形象,不得削减、随意涂改。凭证完整、规范、合规是招待费实际报销的重要依据。
四、原则要求
招待费使用的原则要符合公务公开、勤俭节约、公正公平、审慎用人、对单位和个人都有利的原则,防止出现枉费浪费、宴席铺张等行为。
总的来说,招待费的开支应当合理规范,遵循公司的财务政策,以及当地相关院方的要求。同时,企业应当加强对招待费用和报销的管理,提高工作效率,降低企业成本。